义乌企业建站流程及实用技巧

义乌企业建站流程及实用技巧

 大多数企业,都会在互联网上建立自己的一个独立的形象站点——企业网站。
        企业网站建设的成功与否,与建站前的网站策划有着极为重要的关系。但大多数需要建站的企业并不专业,因为专业的都自己做了。呵呵!那么,企业如何才能建设好一个完全符合自己个性化要求的网站呢?我们在此给予如下建议。希望能对有需求的朋友,能有所帮助。


      一、做好建站前的准备工作

        企业在建立网站前,应明确建设网站的目的,并确定网站需要的功能、规模以及企业准备为此而投入的费用,并进行必要的市场分析(目的在于明确并突出自己的优势),然而拟定出初步的网站策划书(以便于跟专业公司沟通)......只有通过详细而周密的准备,才能避免在网站建设中出现的很多问题,使网建工作能顺利进行。


       二、拟订网站策划书
  网站策划是指在网站建设前对市场进行分析(包括企业自身的市场及网建行业市场),确定网站建设的目的和功能,并根据企业的实际情况和需要,对网站建设中的技术、内容、费用、测试、维护等做出初步的策划。这不仅对网站建设起到计划和指导的作用,对网站的内容和维护还起到定位的作用。因此网站策划书的内容,应尽可能涵盖网站策划中的各个方面,一定要写得科学、认真、实事求是。

        看到这里,也许有的朋友会认为“网站策划方案应该由网建公司提供给企业”。的确现在很多企业也是这么要求网建公司的。但实际上这是个错误的观念。为什么呢?原因主要在于以下两点:

       1、任何一个网建公司,在客户没有跟它签订合同并明确合作意向之前,都不太可能会花很多的时间和精力去对企业各方面的情况做深入的了解和分析。所以即使提供方案出来,也只可能是大众化的,很难满足企业实际需求及个性化建设要求。

       2、网建公司,原则上只是以网络技术为基础,将企业客户的形象、目的和意图,完整的展现于网络之上。而企业的真实情况及网站建设的真实目的和意图,只有自己才是最清楚的。因此,网建策划书应该由企业提供给网建公司,至少企业应该以文字的方式,明确表述自己对网站功能、栏目、风格、成本控制等方面的需求;而专业网建公司需要做的,应该是从技术角度来实现并满足企业的需求,当然也应该给予企业合理的建设性意见,而不是为承接业务而一味奉承与迎合。

       那么,企业要如何撰写网站建设策划书呢?其实也很简单,就是准备与撰写两个步骤。

      (一)准备什么?——需要弄清楚的问题。

          1、企业自身所在的行业状况是怎样的?有什么样的特点?是否需要在网络上展示自己的形象?是否适合在互联网上开展业务?同行业的别的企业是否建站?   
   2、市场主要竞争者的网站有哪些功能?是何种风格?主要用途是什么?本公司的网站建设是以模仿对手的为主还是个性化建设为主?
   3、公司网站建设的核心目的和意义是什么?是顺应大流为建站而建站,还是满足现实需求并兼顾未来发展?是大投资一步到位,还是小投资分阶段性投入再根据企业发展需求逐步升级?网站建成后,是自己维护还是专业公司代管?建站的资金预算与网站功能要求及规模需求是否相匹配?当网站功能及形象与公司发展不吻合时候,是对网站进行改版以满足需求还是完全推倒重建?网站建设周期要求多长时间?......

      (二)撰写什么?——策划书应有的基本内容
   1、建站目的:是为了树立企业形象,宣传产品,进行电子商务,还是建立行业性网站?是企业的基本需要还是市场开拓的延伸? ......
   2、网站类型:是企业型网站(具体又可分为企业形象型/产品宣传型/网上营销型/客户服务型/电子商务型),还是应用型网站、行业门户型网站、电子商务型网站......?
   3、网站功能:需要具备哪些基础功能?哪些应用功能?哪些可延展功能?是否需要方便以后改版而尽量避免重建?是否需要方便企业自己管理和维护,以尽量降低后期费用?......
   4、网站栏目:比如明确需要建立哪些具体栏目?一级栏目及二、下下级栏目(层级不应太多,最好不超过下下级)各有哪些?导航栏如何设定?......一般的公司网站通常包括的栏目有:公司简介、企业动态、产品介绍、客户服务、联系方式、在线留言等基本内容,具体可以根据各企业的实际需求而定。
         5、结构布局:主要体现在首页,一般应考虑主要目标访问群体的分布地域、年龄阶层、网络速度、阅读习惯等。可用图表的方式明确表示出各栏目的安排及逻辑关系。
         6、风格色调:是要清爽淡雅型,还是要个性另类型?是要热情跳跃型,还是沉稳思辩型?......为更好的表明自己的需求和意图,企业可以给建站公司提供 1~3个基本符合自己喜欢和需求的风格和色调的网站作为参考。我们建议:应符合企业CI规范,注意网页色彩、图片的应用及版面策划,保持企业形象的整体性。
         7、表现形式:是顺应大流还是独辟蹊径?是实惠实用还是为吸引眼球而不计成本?是否需要flash引导页?
         8、费用预算:这是企业准备在网站建设上投入的资金成本。网站建设的价格一般从几千元到几十万元不等,具体价格一般与功能要求及内容多少是成正比的。其高低通常跟网站需求的功能、规模大小、内容多少成正比。企业能明确提供预算,不仅能表明建站的诚意,还可以促进网建公司尽量在企业预算范围内实现企业的需求,同时也让企业自己对网站策划方案的撰写不会脱离经济基础而“随思绪无限飞扬”。当然,你可以先通过各种渠道,打听一下同类网站的建设费用情况,以尽量避免预算过高或不足。
         
          三、签订网建合同
           一般由企业和网建公司视具体情况而定。签与不签以及合作方式签订,通常是因人而异的。

         四、网站验收
   在网建公司将网站交付企业前,企业一般应对网站进行细致周密的测试,以保证正常浏览和使用。主要测试内容一般包括:A、文字、图片是否有错误;B、是否满足应用需求;C、链接是否正确。

         五、网站使用与维护
   网站验收合格正式使用后,就进入网站的维护阶段了。网站维护一般包括以下三部分:
         1、网站内容维护:主要指网站文字及图片等内容的更新及处理,一般由企业自行承担;
         2、程序及系统维护:主要指确保网站后台程序和系统的正常运行,一般由建站公司承担;
         3、空间及数据库维护:主要指防黑防毒等安全性措施。如果企业是租用虚拟主机通常应该由专业公司代劳否则应自行承担。

        六、网站改版与升级
       随着企业的发展,网站常有跟不上实际需求,需要改版或者对功能进行升级的情况出现。这种情况下,通常企业需要视具体情况跟网建公司另行协商费用。我们认为:通常技术过硬及对客户负责的网建公司,会在网站建设之前,就明确帮助客户分析清楚网站的各类成本,让客户做到明确消费;同时,技术过硬及对客户负责的网建公司,还会在建站初期尽量以技术优势避免客户未来在改版及功能升级时候支付高额的后期成本,甚至需要把前期建设的网站全部推倒重建。毕竟,任何商业人士都知道挣钱的艰辛;越有钱的人也越知道节省。

       七、友情提示
  我们认为企业网站无论大小,必须有排他性,如果千篇一律则会对企业形象具有极大的负面影响。因此我们建议公司类客户,在经济条件允许的情况下,尽量不要为了节省费用而采用模板自助建站系统来做自己公司的网站。毕竟因小失大,是得不偿失的。

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